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理事會工作職責 本會設理事會。理事會由會長、副會長、秘書長（選任制）、理事組成。理事會（常務理事會）為會員代表大會的常設機構，在會員代表大會閉會期間，依照會員代表大會的決議和本會章程的規定履行職責。 理事會的職權是： 1、執行會員代表大會的決議； 2、選舉和罷免會長、副會長、常務理事、秘書長； 3、籌備召開會員代表大會； 4、向會員代表大會報告工作和財務狀況； 5、對章程的修改提出建議意見，并負責對章程的條款進行解釋； 6、決定分支機構、代表機構、實體機構的設立、變更和終止； 7、決定副秘書長、各機構主要負責人和專兼職工作人員的人選； 8、領導本會各機構開展工作； 9、審議年度工作報告和工作計劃，審議年度財務預決算； 10、決定各機構專兼職工作人員報酬事項； 11、制定本會內部各項管理制度； 12、決定章程規定的其他重大事項。
秘書處工作職責 （一）貫徹執行國家和湖北省有關社會組織的政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。 （二）圍繞行業發展不同階段的中心工作，組織開展行業理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面之建議。 （三）協助登記機關和業務指導部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，推動企業橫向經濟聯合，促進經濟技術合作進步，提高全行業的整體素質和經濟效益、社會效益。 （四）組織交流行業經驗，對糧油行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。 （五）搜集國家和湖北省糧油行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，利用微信公眾平臺、網站等渠道開展信息服務。 （六）組織開展管理人員、專業技術人員進行技術、業務培訓，不斷提高從業人員整體素質。 （七）承辦社團管理機關、業務指導單位和會員單位委托辦理的事項。 （八）負責會員（代表）大會、理事會、常務理事會的會議準備工作，起草工作報告、領導講話、決議、決定、會議紀要、會議通知，對會議決定事項負責催辦落實。 （九）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。 （十）負責編制協會年度工作計劃和工作總結，檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。 （十一）定期或不定期向理事會、常務理事會和會長匯報工作。 （十二）加強自身建設，體系建設，職能擴充，人員隊伍建設。 （十三）負責會長辦*和常務理事會交辦的其它事項。
秘書處工作行為準則 1、加強*業務學習。深入貫徹“兩學一做”，不斷提高自身理論水平和*素質；努力學習專業知識，不斷提高工作能力和自身業務素質。 3、發揚愛崗敬業精神。熱愛本職工作，熱情為會員服務，嚴于律已，勤奮工作。 4、樹立和諧團隊意識。相互支持，自覺維護協會的聲譽和形象�；ハ嘈湃�、諒解、包容；不斷提高協會秘書處的凝聚力。 5、強化服務意識。樹立為會員、為企業、為政府服務的思想。接待來客或來電，語言文明、態度熱情，問題及時解答。不得相互推諉、扯皮、拖延。 6、工作要落實到位。工作不推諉，本職工作要及時完成，不要拖位，發揮主體責任。 7、愛護公共財物，保持辦公場所環境衛生，物品擺放整齊，做到窗明幾凈。 8、自覺遵守各項規章制度和勞動紀律。
協會秘書處考勤制度 為加強省糧食行業協會考勤工作管理，提高辦事效率，根據省糧食局有關考勤制度要求及其他相關規定，結合本協會實際，特制定本制度。 1、本協會實行五天工作制。國家法定節假日按有關規定執行，放假需調整工作時間的按省政府辦公廳另行通知執行。 2、工作人員因事、因病需辦理請假手續。一日內的以口頭形式向綜合管理部長告假并記入考勤表，兩日以上（含兩日）的書面形式由綜合管理部長簽署意見后同意，報秘書長批準，并記入考勤表。特殊情況應及時電話向秘書長請假，事后要補辦請假手續。無故不請假或請假未獲準而不上班的作曠工計算。 3、上下班時間，30分鐘內不到崗的或提前離崗，按遲到早退處理；超過30分鐘以上者，按曠工半天計算。 4、工作人員因公外出,須向本部門負責人(或授權人)說明外出原因及返回時間，否則按外出辦私事計算。上班時間外出辦私事者，每次記曠工半天。 5、考勤統計結果作為年度考核、評優評先、獎勵和提拔使用的重要依據。 6、工作人員的年休假、探親假、婚假、產假（看護假）、病假、喪假，按國家、省有關文件規定執行。 7、綜合部負責考勤工作，逐日填寫考勤表�？记诒碛诿吭陆K三日內匯總交秘書長審核，作為出勤津貼發放依據。 8、 出勤津貼扣發辦法： 1）病、事假一天扣發當天出勤津貼； 2）曠工一天，扣發本人當月出勤津貼（半天折半）； 3）一個月內病、事假超過7天（雙休日、節假日除外），扣發本人當月出勤津貼； 4）遲到、早退30分鐘，一次扣發30元； 5）因公負傷治療修養期間，享受出勤津貼； 9、加班補助計算：因工作需要，確實需要加班，填寫加班簽呈并報秘書長批準后，按勞動法規定給予加班補助。
檔案管理制度 1、行業協會檔案主要包括：行業協會的會員檔案、文件資料、往來函電、會計檔案等。 2、建立健全行業協會的會員（單位會員、個人會員）檔案，逐步全面實現會員檔案的信息化，及時更新會員檔案。 3、建立和完善收發文件手續，及時辦理文件和資料的收發、登記、呈閱、傳遞，重要文件辦理簽收手續。按期收集、整理、應歸檔的文件資料。 4、按照財會制度規定，辦理會計檔案的分類整理、排列、編號、保管、利用和銷毀手續。由財務人員按照歸檔的要求，整理立卷，裝訂成冊，編制案卷目錄和其他檢索工具。 5、加強保密意識，做好重要檔案的保密工作。 6、妥善保管檔案資料，做到防潮、防霉、防蟲蛀，做到資料齊全、排列整齊、查找方便。電子檔案必須做到防磁化。 7、檔案的借閱和銷毀。 1）檔案借閱。借閱檔案必須辦理借閱手續并進行登記。外單位因工作需要借閱重要文件資料時，要持單位介紹信，經秘書長批準后，在檔案室內閱讀，閱后即行收回；一般文件資料，經辦理借閱手續后可以借出或復制。借閱、收回文件資料時都必須當面登記、注銷。 2）檔案銷毀。檔案應按規定劃分保管期限，應銷毀的重要檔案，經清點后交綜合部統一處理。 8、檔案管理由綜合部統一保管和統籌。
財務管理制度 1、本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會和相關部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。任何單位、個人不得侵占、私分和挪用本會的資產。 2、建立規范的財務管理程序，嚴格實行一支筆審批制度。財會人員必須嚴格執行《中華人民共和國會計法》及社會組織相關財務管理制度，堅持原則，保證會計資料合法、真實、準確、完整，嚴格檢查和監督各項費用支付，杜絕一切不合理開支。經會長授權，日常運轉及管理費用支出實行由秘書長一支筆審批報銷制度。業務經營性費用支出，單筆報銷金額在5000元以上和50000元以下的資金，經口頭請示同意或憑審批合同，由會長授權秘書長審批簽字即可支出。單筆報銷金額50000元以上的資金，報會長辦*同意后，須由會長授權審批簽字即可支出。 3、配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。 4、賬目做到日清月結。每筆賬都要有經手人、驗收人、審批人，方可報銷。出納人員要控制庫存現金，不得超過規定數額。保證賬物相符，賬款相符。 5、 報銷差旅費必須先填寫“差旅費報銷單”，由會計人員審核并核定補助標準，經秘書長批準后方可報銷。 6、購買日常辦公用品需經秘書長同意后，由綜合部統一購買。各部門從綜合部領取。 7、財會人員要定期向秘書長匯報財務情況和接受審計。 8、本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。 9、其他未盡事宜，比照業務主管單位的相應規定執行。 |
